Đồng giảng cùng chuyên gia: Vận tải đa phương thức – Thực tiễn chứng từ trong vận tải hàng hóa bằng đường biển

Nhằm tăng cường tính thực tiễn và kết nối doanh nghiệp trong giảng dạy các học phần chuyên ngành, sáng ngày 06/5/2025 tại Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đã diễn ra buổi đồng giảng học phần Vận tải đa phương thức với sự tham gia của chuyên gia Nguyễn Thùy Linh – Giám đốc Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu HCL.

TS. Nguyễn Thị Mai Anh – Phó trưởng khoa Kinh doanh số, Trường Kinh tế tặng hoa tri ân chuyên gia Nguyễn Thùy Linh

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bà Nguyễn Thùy Linh đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục thông quan hải quan, vận chuyển và xử lý các tình huống phát sinh trong chuỗi logistics. Sự hiện diện của chuyên gia trong buổi học đã mang đến những kiến thức thực tiễn, cập nhật và vô cùng bổ ích cho sinh viên chuyên ngành.

Buổi đồng giảng tập trung vào chủ đề “Chứng từ trong vận tải hàng hóa bằng đường biển”, một nội dung cốt lõi trong hoạt động logistics quốc tế. Với phong cách chia sẻ gần gũi và giàu kinh nghiệm thực tiễn, chuyên gia Nguyễn Thùy Linh đã mang đến cho sinh viên cái nhìn rõ nét, cụ thể về các công đoạn và rủi ro tiềm ẩn trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển.

Chuyên gia Nguyễn Thùy Linh – Giám đốc Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu HCL trong buổi đồng giảng

1. Quy trình booking tàu tại cảng xuất với hãng tàu Maersk Line

Chuyên gia đã mô phỏng chi tiết từng bước trong quá trình đặt chỗ (booking) với hãng tàu Maersk Line – một trong những hãng tàu lớn và uy tín nhất trên thế giới. Sinh viên được giới thiệu cách thức lựa chọn tuyến đường vận chuyển phù hợp, xác định lịch trình tàu (sailing schedule), tham khảo biểu cước (freight rate), và thực hiện đặt chỗ thông qua hệ thống điện tử của hãng tàu. Bà Linh cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phối hợp chặt chẽ giữa shipper, đại lý hãng tàu và đơn vị giao nhận để đảm bảo thời gian giao hàng, tránh tình trạng hàng hóa bị lỡ tàu do lỗi thao tác hoặc thiếu chứng từ.

2. Các lưu ý về bộ chứng từ hàng hóa trong vận tải biển

Chuyên gia đã phân tích kỹ lưỡng bộ chứng từ không thể thiếu trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, bao gồm:

• Vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L): Là chứng từ quan trọng nhất, vừa là bằng chứng xác nhận đã nhận hàng, vừa là hợp đồng vận chuyển và có giá trị pháp lý. Bà Linh nhấn mạnh sự khác biệt giữa B/L gốc (original), B/L bản sao (copy), và B/L điện tử, cùng các rủi ro nếu xử lý sai loại chứng từ này.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List): Cần được kiểm tra kỹ lưỡng về thông tin người gửi, người nhận, mã HS, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng và điều kiện giao hàng theo Incoterms.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Là cơ sở để hưởng ưu đãi thuế quan tại nước nhập khẩu. Bà Linh chia sẻ những lưu ý khi xin cấp C/O, đặc biệt là trong các hiệp định thương mại như EVFTA hay CPTPP.
• Các chứng từ khác: Chẳng hạn như chứng nhận kiểm dịch, phiếu an toàn hóa chất (MSDS), giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu đặc biệt… tùy thuộc vào từng loại hàng hóa.

3. Các tình huống thực tế phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa

Với kho tàng kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bà Nguyễn Thùy Linh đã chia sẻ nhiều tình huống điển hình mà doanh nghiệp gặp phải, bao gồm:

• Trường hợp tàu bị chuyển lịch (roll over) do tình trạng thiếu chỗ, dẫn đến hàng hóa bị chậm trễ và khách hàng phạt hợp đồng;
• Chứng từ bị sai thông tin (ví dụ: sai số container, tên tàu, ngày hàng rời cảng) gây ảnh hưởng đến thủ tục thanh toán L/C hoặc gặp rắc rối tại cửa khẩu nhập;
• Sự cố hàng bị giữ lại để kiểm tra hải quan do nghi ngờ sai mã HS hoặc xuất xứ không rõ ràng, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và chi phí phát sinh;
• Các tình huống tranh chấp về trách nhiệm khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc, đòi hỏi phải có đầy đủ chứng từ và biên bản hiện trường để xử lý khiếu nại với hãng tàu hoặc bảo hiểm.

Thông qua những nội dung này, sinh viên không chỉ được tiếp cận kiến thức chuyên môn mà còn rèn luyện tư duy xử lý tình huống và khả năng dự báo rủi ro trong hoạt động logistics thực tế. Buổi đồng giảng là cơ hội quý giá để sinh viên kết nối với doanh nghiệp, học hỏi kinh nghiệm nghề nghiệp từ chuyên gia, đồng thời là bước đệm để chuẩn bị hành trang vững chắc cho sự nghiệp sau này.

Một số hình ảnh khác:

SECOM – Ban truyền thông, Trường Kinh tế!